Digitalizamos o acervo do órgão e colocamos cada processo no sistema Pub: PDFs com texto reconhecido por OCR, pesquisa por qualquer palavra dentro dos documentos, assinatura com certificado digital e publicação no portal de documentos e no diário oficial eletrônico. Processos de pagamento, licitações, leis, contratos e atas deixam de ocupar sala e passam a responder a um clique.
Definimos categorias, setores e tipos de processo junto com o órgão, respeitando a tabela de temporalidade.
O acervo é digitalizado em lote, no órgão ou em nossa estrutura, e enviado ao sistema com os metadados de cada processo.
O OCR lê cada página e torna o conteúdo pesquisável: número de empenho, CNPJ do fornecedor, nome de servidor, objeto da licitação.
Documentos assinados com certificado digital, armazenados em nuvem com backup e controle de acesso por setor.
O que é público vai para o portal de documentos e para o diário oficial; o que é interno fica restrito aos setores autorizados.
Cada processo reúne seus documentos em sequência. O visor abre tudo em uma só rolagem ou um documento por vez, com navegação por teclado.
Busca por palavra dentro dos PDFs graças ao OCR, além de filtros avançados por categoria, setor, pessoa, período e situação.
Processos classificados por categoria e divisão, vinculados a fornecedores, servidores ou credores, inclusive com contas bancárias para processos de pagamento.
Baixe um documento, o processo inteiro em ZIP ou copie um link curto para enviar ao Tribunal, ao Ministério Público ou ao cidadão.
Protocolo de requerimentos com setor e endereço de destino, impressão e acompanhamento.
Arquivos guardados em armazenamento de objetos com redundância e backup, sem depender do computador da repartição.
Painel de documentos por categoria e período, relatório de visualizações e controle do que foi publicado.
Consulta pública no site do órgão, com a mesma busca por texto, para transparência ativa e atendimento à Lei de Acesso à Informação.
Assinatura de PDFs com o certificado do órgão ou do gestor, verificação da assinatura e QR code impresso no documento.
Edição diária gerada automaticamente a partir das matérias aprovadas, com numeração, capa, sumário, edições extras e geração manual quando necessário.
Setores enviam matérias e documentos; a publicação passa por pendente, aprovado ou reprovado antes de ir ao ar, com registro de responsável.
Atos redigidos direto no sistema, por categoria, com prévia e impressão, sem precisar gerar PDF fora.
Um pedido do Tribunal de Contas ou do cidadão que levava dias de busca no arquivo é respondido na hora, com o link do processo.
Salas de arquivo viram espaço de trabalho. O acervo digital fica preservado contra umidade, incêndio e extravio.
Documentos publicados no portal atendem à Lei 12.527 e aos critérios dos tribunais de contas sem retrabalho.
Assinatura com certificado digital e trilha de quem incluiu, aprovou e publicou cada documento.
O portal de documentos e o diário oficial aparecem no site institucional do órgão, no mesmo gerenciador. Conheça os sítios
Fazemos a digitalização, a classificação e a carga no sistema, ou treinamos a equipe do órgão para fazer no ritmo dela.
Fazemos um levantamento do volume e apresentamos uma proposta.